Datenschutzbestimmungen

Das College of English Language („CEL“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen und deine personenbezogenen Daten rechtmäßig, transparent und sicher zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wer wir sind, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum und wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast. Sie gilt für potenzielle, aktuelle und ehemalige Schüler, Eltern und Erziehungsberechtigte, Bildungsagenturen, Gastfamilien, Website-Besucher und alle, die mit uns in Kontakt treten. Sie wurde in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der britischen DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen der Vereinigten Staaten verfasst.

Kurz gesagt: Wir erheben die Daten, die wir benötigen, um deine Bewerbung zu bearbeiten, deinen Kurs durchzuführen und gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise für Studentenvisa zu erfüllen. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten niemals. Du kannst deine Daten einsehen, berichtigen oder löschen, bestimmten Verwendungszwecken widersprechen und uns jederzeit über unsere Kontaktseite erreichen.

1. Wer wir sind (Verantwortlicher)

Der für deine personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist:

College of English Language
945 Hornblend Street, 2. Stock
San Diego, CA 92109
USA

Unser Datenschutzbeauftragter ist Christopher Thebing, geschäftsführender Gesellschafter. CEL unterhält außerdem einen Standort in Vancouver, Kanada; sofern deine Daten im Zusammenhang mit diesem Standort verarbeitet werden, fungiert die jeweilige CEL-Gesellschaft als Verantwortlicher.

Du kannst uns bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte über unsere Kontaktseite erreichen. Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich ansässig bist, gelten dieselben Kontaktdaten für deine Rechte gemäß der DSGVO / UK-DSGVO.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Den Großteil davon erfassen wir im Rahmen deiner Anfrage, Bewerbung und Anmeldung zu einem Sprachkurs – entweder direkt von dir oder über einen unserer autorisierten Bildungsberater. Wir können folgende Kategorien von Daten erfassen und verwenden:

• Persönliche Daten und Kontaktdaten: Name, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anrede, Geburtsdatum, Muttersprache, Passdaten, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten für Notfälle.
• Finanzdaten: Kontoauszüge, Zahlungskartendaten und Rechnungsdaten.
• Angaben zu Gesundheit und Ernährung: medizinische Informationen und Ernährungsbedürfnisse, die für dein Studium, deine Unterkunft und dein Wohlergehen relevant sind.
• Akademische Angaben: dein Englischniveau und deine bisherigen akademischen Leistungen.
• Leistungsdaten: Noten und Testergebnisse, die du während deines Kurses erzielt hast.
• Anwesenheitsdaten: Deine Anwesenheit im Unterricht.
• Technische Daten und Nutzungsdaten: Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn du unsere Website nutzt, wie z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, aufgerufene Seiten sowie deine Interaktion mit unseren Seiten (z. B. Klicks und Scrollen). Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Gesundheits- und Ernährungsdaten gelten gemäß der DSGVO als Daten „besonderer Kategorien“ und genießen einen zusätzlichen Schutz. Wir verarbeiten sie nur, wenn dies erforderlich ist, und, sofern nötig, auf der Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

3. Wie wir deine Daten erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten:

• Direkt von dir – wenn du eine Anfrage stellst, ein Anmelde- oder Einschreibungsformular ausfüllst, eine Unterkunft oder einen Transfer buchst, uns kontaktierst oder unsere Website nutzt.
• Von unseren autorisierten Bildungsagenturen – die deine Bewerbung und die erforderlichen Unterlagen in deinem Namen einreichen können.
• Automatisch – über Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website (siehe unsere Cookie-Richtlinie).

4. Wofür wir deine Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlage

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Gemäß der DSGVO stützen wir uns je nach Zweck auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) – Bearbeitung deiner Anmeldung, Einstufung in einen geeigneten Kurs entsprechend deinem Englischniveau, Organisation von Unterkunft und Transfers, Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung deines Kurses.
• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) – Ausstellung eines I-20-Formulars und Einhaltung der SEVIS- sowie der US-Einwanderungsvorschriften, Dokumentation der Anwesenheit der Studierenden gemäß den Visabestimmungen sowie Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und akkreditierungsrechtlicher Verpflichtungen.
• Aufgrund unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) – Überwachung und Verbesserung der Qualität unseres Unterrichts und unserer Dienstleistungen, Gewährleistung des Wohlergehens und der Sicherheit der Studierenden, Sicherung unserer Räumlichkeiten und Systeme sowie (soweit zulässig) die Information über ähnliche Kurse, die dich interessieren könnten. Wir wägen diese Interessen gegen deine Rechte ab und stützen uns nur dann auf diese Grundlage, wenn deine Privatsphäre nicht beeinträchtigt wird.
• Mit deiner Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a für Gesundheits- und Ernährungsdaten) – für bestimmte Marketingmitteilungen, SMS-Nachrichten, nicht unbedingt erforderliche Cookies und die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Einige Daten sind gesetzlich vorgeschrieben oder gemäß unserem Vertrag mit dir erforderlich. Wenn du diese nicht angibst, können wir deinen Antrag möglicherweise nicht bearbeiten oder unsere Dienstleistungen nicht erbringen – so können wir beispielsweise kein I-20-Formular ausstellen, ohne die von SEVIS geforderten Nachweise über deine finanziellen Mittel und eine Kopie deines Reisepasses, oder dich nicht bei einer Gastfamilie unterbringen, ohne deine Ernährungs- oder Gesundheitsbedürfnisse zu kennen.

5. An wen wir deine Daten weitergeben

Wir geben nur die personenbezogenen Daten weiter, die unbedingt erforderlich sind, und zwar ausschließlich an:

• Dienstleister und Partner, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen – zum Beispiel Anbieter von Unterkünften und Gastfamilien, Flughafentransferunternehmen, Zahlungsabwickler sowie IT- und Hosting-Anbieter. Wenn du beispielsweise einen Transfer bei der Ankunft buchst, geben wir deinen Namen, deine Ankunftsdaten und die Adresse deiner Unterkunft an den Transferanbieter weiter; Informationen zu deiner Rückreise werden jedoch nicht weitergegeben, es sei denn, du hast auch einen Rücktransfer gebucht.
• Bildungsvermittler, über die du dich im Zusammenhang mit deiner Buchung beworben hast.
• Aufsichts-, Regierungs- und Akkreditierungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – zum Beispiel die US-Einwanderungsbehörden (SEVIS / DHS), das California Bureau for Private Postsecondary Education (BPPE) und Akkreditierungsstellen.
• Website- und Analyseanbieter wie Webflow (Hosting), Weglot (Übersetzung), Google Tag Manager (Tag-Management) und Google Analytics 4 (Website-Analyse), wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
• HubSpot – betreibt unser eingebettetes „Termin vereinbaren“-Formular; es verarbeitet die von dir übermittelten Buchungsdaten (wie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den gewählten Termin), um das Gespräch zu vereinbaren. Siehe legal.hubspot.com/privacy-policy.
• Anbieter von Sicherheits- und Betrugsschutzdiensten – wie beispielsweise Cloudflare, dessen Dienst „Turnstile“ unsere Formulare vor Spam und Bots schützt und zu diesem Zweck begrenzte technische Daten (z. B. deine IP-Adresse) verarbeitet.
• ALTCHA – ein datenschutzfreundlicher Spam- und Bot-Schutz für unsere Formulare, betrieben von BAU Software s.r.o. (Tschechien, EU). Er funktioniert ohne Cookies oder Tracking und speichert deine Formularübermittlungen nicht. Siehe altcha.org/privacy-policy.
• Fachberater und Behörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten, unsere Bedingungen durchzusetzen oder unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit zu schützen.

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Im Abschnitt „SMS“ weiter unten findest du unsere konkreten Zusagen bezüglich deiner Handynummer.

6. Internationale Datenübermittlungen

CEL hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und ist auch in Kanada tätig. Wenn du im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig bist, werden die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und gegebenenfalls nach Kanada übermittelt und dort verarbeitet – Länder, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie dein Heimatland.

Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich übermitteln, treffen wir die gesetzlich vorgeschriebenen angemessenen Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (ggf. mit dem Zusatz für das Vereinigte Königreich) oder die Übermittlung an Empfänger, die im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens zertifiziert sind. Über unsere Kontaktseite kannst du Informationen zu den von uns verwendeten Schutzmaßnahmen anfordern.

7. Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Im Allgemeinen bewahren wir Informationen zu deinen Buchungen bis zu 10 Jahre lang auf, und Unterlagen zu Studierenden so lange, wie es die geltenden Bildungs- und Einwanderungsvorschriften vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Frist löschen wir deine Daten sicher oder anonymisieren sie, soweit dies technisch möglich ist. Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, deine Daten länger aufzubewahren, werden wir dies tun.

8. Deine Rechte

Vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Ausnahmen hast du gemäß der DSGVO / UK-DSGVO folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Recht auf Information – darüber, wie wir deine Daten erheben und verwenden (diese Richtlinie).
• Auskunftsrecht – du hast das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung – das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung – das Recht, deine Daten löschen zu lassen, wenn kein rechtmäßiger Grund mehr besteht, sie zu speichern (dies kann durch unsere gesetzlichen Verpflichtungen eingeschränkt sein).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – du kannst uns unter bestimmten Umständen auffordern, die Verwendung deiner Daten auszusetzen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Widerspruchsrecht – gegen die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie gegen Direktwerbung, jederzeit.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, sofern wir uns auf deine Einwilligung stützen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen – siehe Abschnitt 13.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wende dich bitte über unsere Kontaktseite an uns. Wir werden dir innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (in der Regel innerhalb eines Monats) antworten. Wir erheben keine Gebühr, es sei denn, dein Antrag ist offensichtlich unbegründet oder übertrieben.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Solltest du Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit deinen personenbezogenen Daten haben, würden wir uns freuen, diese klären zu können – bitte wende dich zunächst über unsere Kontaktseite an uns. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

• Einwohner des EWR: deine nationale Datenschutzbehörde. Eine Liste findest du beim Europäischen Datenschutzausschuss unter edpb.europa.eu.
• Einwohner des Vereinigten Königreichs: das Information Commissioner’s Office (ICO) unter ico.org.uk.

10. Kommunikation per SMS / Textnachrichten

Wenn du dem College of English Language (CEL) deine Handynummer mitteilst, erhältst du möglicherweise SMS zu deiner Einschreibung, deiner Unterkunft, Flughafentransfers, aktuellen Informationen zu Kursen, Schulaktivitäten, Wartungsanfragen oder anderen Dienstleistungen im Zusammenhang mit deinem Programm.

Indem du deine Telefonnummer angibst und dich über unsere Formulare oder Kommunikationskanäle anmeldest, erklärst du dich damit einverstanden, SMS-Nachrichten von CEL zu erhalten. Die Häufigkeit der Nachrichten kann je nach Programm und Dienstleistung variieren. Je nach Mobilfunkanbieter können Nachrichten- und Datengebühren anfallen. Deine Einwilligung zum Erhalt von SMS-Nachrichten ist keine Voraussetzung für die Anmeldung bei uns oder den Kauf einer Dienstleistung, und du kannst dich jederzeit abmelden.

Du kannst dich jederzeit vom Empfang von SMS-Nachrichten abmelden, indem du auf eine beliebige Nachricht mit „STOP” antwortest. Wenn du Hilfe brauchst, kannst du mit „HELP” antworten oder dich direkt an uns wenden.

Es werden keine Mobilfunkdaten zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte oder verbundene Unternehmen weitergegeben. Alle in dieser Datenschutzerklärung genannten Kategorien schließen Daten und Einwilligungen im Zusammenhang mit der Anmeldung für SMS-Nachrichten aus; diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Deine Telefonnummer wird möglicherweise nur an Dienstleister weitergegeben, die für die Bereitstellung von Mitteilungen oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit deinem Programm erforderlich sind.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Website funktionsfähig zu machen und – mit deiner Zustimmung – den Traffic zu analysieren, deine Einstellungen zu speichern und dein Erlebnis zu personalisieren. Wir verwalten diese Tags über den Google Tag Manager und nutzen den Google Consent Mode, sodass Google-Analytics-Cookies nur gesetzt werden, wenn du dem zustimmst. Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer sowie dazu, wie du deine Zustimmung verwalten oder widerrufen kannst, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Daten von Kindern und Minderjährigen

Einige unserer Programme stehen Bewerbern unter 18 Jahren offen. Ist ein Schüler minderjährig, verarbeiten wir seine personenbezogenen Daten unter Einbeziehung und, falls erforderlich, mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Gemäß der DSGVO muss, wenn wir uns auf die Einwilligung stützen, um einem Kind direkt Online-Dienste anzubieten, diese Einwilligung von der Person erteilt oder genehmigt werden, die die elterliche Verantwortung für Kinder unter dem in ihrem Land festgelegten Alter trägt (16 Jahre oder in einigen EU-Mitgliedstaaten bereits ab 13 Jahren). Wenn du der Meinung bist, dass wir die Daten eines Kindes ohne entsprechende Genehmigung erfasst haben, melde dich bitte über unsere Kontaktseite, damit wir uns darum kümmern können.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen auf dich haben, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.

14. Datensicherheit

Wir setzen physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein – wie Firewalls, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen –, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Verlust zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeiter beschränkt, die diese benötigen, um deinen Aufenthalt bei uns zu organisieren und durchzuführen, und wir verlangen von unseren Dienstleistern, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden.

15. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Version auf unserer Website und passen das unten angegebene Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ entsprechend an. Wir empfehlen dir, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

16. So erreichst du uns

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, nutze bitte unsere Kontaktseite oder schreibe uns:

College of English Language
945 Hornblend Street, 2. Stock
San Diego, CA 92109, USA
E-Mail: info@englishcollege.com

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026. Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig und veröffentlichen etwaige Aktualisierungen auf dieser Seite.