POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE CEL

La sécurisation de vos données personnelles est notre priorité absolue. Cette politique vous expliquera qui nous sommes, les raisons et les processus utilisés pour collecter vos données, avec qui et dans quelle mesure nous partageons vos données avec les fournisseurs de nos services, ainsi que vos droits concernant le traitement de vos données personnelles.

QUI SOMMES-NOUS ?

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne est College of English Language Inc. et California School of Languages, deux sociétés privées à responsabilité limitée constituées à San Diego et Santa Monica, Californie, États-Unis.Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous ? Les données personnelles désignent toute information permettant d'identifier une personne. Nous pouvons collecter, utiliser et stocker différents types de données personnelles. La plupart de ces données seront collectées au cours de votre processus d'inscription à un cours de langue, soit directement, soit par l'intermédiaire de l'un de nos agents éducatifs dans le monde entier :

Données personnelles : par exemple, nom, nationalité, sexe, titre, date de naissance, langue maternelle, adresse du domicile, numéro de téléphone, adresse électronique, informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence.
Données financières : par exemple, relevés bancaires, détails de cartes de crédit
Données sur la santé/le régime alimentaire : par exemple, informations sur la santé, exigences en matière de régime alimentaire.
Données académiques : par exemple, votre niveau d'anglais, vos résultats académiques Données de performance : par exemple, les notes et les résultats d'examens obtenus pendant votre formation
Données relatives à l'assiduité : par exemple, l'assiduité en classe

POURQUOI RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? ET COMMENT LES UTILISONS-NOUS ?

Nous avons besoin de collecter certaines données vous concernant pour vous fournir nos services. Sans certaines données, il nous serait impossible de vous offrir nos services :

Pour vous placer dans une classe appropriée, nous devons connaître votre niveau d'anglais
Pour délivrer un I-20 et demander un visa d'étudiant, nous devons disposer d'un relevé bancaire et d'une copie du passeport, conformément aux exigences légales du SEVIS.
Pour vous placer dans une famille d'accueil appropriée, nous devons connaître vos éventuels régimes alimentaires ou autres exigences en matière de santé.
Pour respecter la réglementation américaine en matière de visa, nous devons documenter l'assiduité de nos étudiants.

AVEC QUI LE PARTAGEONS-NOUS ?

Pour fournir nos services, nous devons partager certaines parties de vos données personnelles avec nos fournisseurs, nos partenaires et les autorités de régulation. Par exemple, si vous avez réservé un transfert d'arrivée, nous devons envoyer votre nom, les détails de votre arrivée et l'adresse de votre hébergement à notre prestataire de transfert. Nous ne leur transmettons aucune information sur votre retour (sauf si vous avez également réservé un transfert de retour).

QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DE L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous n'utilisons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Nous pouvons légalement utiliser vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales. (par exemple, état financier pour la délivrance de l'I-20)
Lorsque nous avons besoin de collecter des données pour conclure un contrat avec vous (par exemple, nom, adresse, etc.).
Lorsque nous avons des intérêts légitimes en tant qu'organisation et que votre vie privée n'est affectée que de manière mineure (par exemple, le contrôle des performances qui nous aide à vous fournir le meilleur service possible).
Lorsque vous nous avez donné votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de nos objectifs légitimes et de nos obligations légales. Cela signifie que nous conserverons les informations relatives à vos réservations pendant une période maximale de 10 ans. Après cette période, nous supprimerons ou anonymiserons vos données dans la mesure où cela est techniquement possible. Si la loi nous oblige à conserver vos données plus longtemps, nous devons le faire pour nous conformer à nos obligations légales.Quels sont vos droits légaux concernant vos données ?

Droit d'être informé : Vous avez le droit d'être informé de notre politique de confidentialité et de la manière dont nous traitons vos données.
Droit d'accès à vos données : Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles vous concernant sont enregistrées dans nos dossiers.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel figurant dans nos dossiers. Ces données peuvent vous être transmises, ou être transmises à un tiers que vous avez choisi, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées pour lesquelles vous nous avez initialement donné votre consentement ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
Droit de rectification de vos données : Vous avez le droit de demander la rectification de vos données si elles sont incomplètes ou inexactes.
Droit d'effacer vos données : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données lorsque nous n'avons aucune raison de les conserver. Ce droit est limité car il peut exister des obligations légales nous obligeant à conserver vos données. Dans ce cas, nous vous en informerons immédiatement.
Droit d'opposition au traitement des données : Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données lorsque nous les utilisons dans l'intérêt légitime de nos organisations.
Droit de restreindre le traitement des données : Vous avez le droit de restreindre/suspendre l'utilisation ultérieure de vos données personnelles. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données mais que nous ne pouvons plus les utiliser à l'avenir. Ce droit peut être exercé pour diverses raisons, par exemple si vous pensez que nous disposons de données inexactes/incomplètes et que nous devons en vérifier l'exactitude ou si vous souhaitez que nous conservions les données, même si nous n'en avons plus besoin.
Droit de retirer son consentement : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l'utilisation de vos données pour une finalité spécifique. Cela n'affectera pas la légalité de l'utilisation de vos données avant le retrait de votre consentement. Le retrait de votre consentement peut nous empêcher de vous fournir l'intégralité de nos services. Dans ce cas, nous vous en informerons immédiatement.

COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE VOS DONNÉES ?

Sur demande, vous pouvez consulter, mettre à jour et corriger les informations personnelles que vous nous avez fournies. Pour obtenir plus d'informations et accéder à vos données, veuillez nous contacter par écrit :

CEL San Diego
945 Hornblend Street, Suite G
San Diego CA 92109

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de protection physiques et électroniques (par exemple, pare-feu, cryptage, etc.) pour protéger vos données contre toute utilisation abusive ou perte. En outre, nous avons mis en place des procédures strictes pour garantir que vos données sont protégées et que leur accès est limité au minimum nécessaire. Seuls les employés qui ont besoin de l'information ont accès aux données dont ils ont besoin pour organiser votre séjour chez nous.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

De temps à autre, nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité et, le cas échéant, nous publierons les modifications sur notre site web.