INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL CEL

La sicurezza dei vostri dati personali è la nostra massima priorità. La presente informativa spiega chi siamo, le ragioni e i processi utilizzati per raccogliere i vostri dati, con chi e quanto condividiamo i vostri dati con i fornitori dei nostri servizi e i vostri diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali.

CHI SIAMO?

I responsabili del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea sono College of English Language Inc. e California School of Languages, due società a responsabilità limitata con sede a San Diego e Santa Monica, California, USA.Quali dati personali raccogliamo da voi? Per dati personali si intendono tutte le informazioni che possono aiutare a identificare una persona. Possiamo raccogliere, utilizzare e conservare diversi tipi di dati personali. La maggior parte della raccolta avviene durante il processo di iscrizione a un corso di lingua, direttamente o tramite uno dei nostri agenti didattici in tutto il mondo:

Dati personali: ad esempio, nome, nazionalità, sesso, titolo, data di nascita, lingua madre, indirizzo di casa, numero di telefono, indirizzo e-mail, informazioni di contatto per le emergenze.
Dati finanziari: ad esempio, estratti conto bancari, dati della carta di credito.
Dati sanitari/dietetici: ad esempio, informazioni sulla salute, esigenze dietetiche.
Dati accademici: ad esempio, il livello di conoscenza dell'inglese, i risultati accademici Dati sulle prestazioni: ad esempio, i voti e i risultati dei test conseguiti durante il corso
Dati sulle presenze: ad esempio, presenze in classe.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI? E COME LI UTILIZZIAMO?

Per potervi offrire i nostri servizi, abbiamo bisogno di raccogliere alcuni dati da voi. Senza alcuni dati, sarebbe impossibile per noi offrirvi i nostri servizi.Alcuni esempi:

Per inserirvi in una classe appropriata, dobbiamo conoscere il vostro livello di inglese
Per emettere un I-20 e richiedere un visto per studenti, dobbiamo disporre di un estratto conto bancario e di una copia del passaporto, in base ai requisiti legali del SEVIS.
Per collocarvi in una famiglia ospitante adeguata, dobbiamo conoscere eventuali esigenze dietetiche o di salute.
Per rispettare le normative statunitensi in materia di visti, dobbiamo documentare la frequenza dei nostri studenti.

CON CHI LO CONDIVIDIAMO?

Per fornire i nostri servizi, dobbiamo condividere alcune parti dei vostri dati personali con i nostri fornitori, partner e autorità di regolamentazione. Ad esempio, se avete prenotato un trasferimento all'arrivo, dobbiamo inviare il vostro nome, i dettagli dell'arrivo e l'indirizzo dell'alloggio al nostro fornitore di trasferimenti. Non inviamo loro alcuna informazione sul vostro ritorno (a meno che non abbiate prenotato anche un trasferimento di ritorno).

QUAL È LA BASE GIURIDICA DELL'UTILIZZO DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

Utilizziamo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consente. Possiamo utilizzare legalmente i vostri dati personali per uno o più dei seguenti scopi:

Quando è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali. (ad esempio, rendiconto finanziario per il rilascio del modulo I-20).
Quando abbiamo bisogno di raccogliere dati per stipulare un contratto con voi (ad esempio, nome, indirizzo di casa, ecc.).
Quando abbiamo interessi legittimi come organizzazione e quando la vostra privacy è influenzata solo in modo minore (ad esempio, il monitoraggio delle prestazioni che ci aiuta a fornirvi il miglior servizio possibile).
Se ci avete dato il vostro consenso. L'utente può ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Conserviamo i vostri dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per i nostri scopi legittimi e per gli obblighi di legge. Ciò significa che conserveremo le informazioni sulle vostre prenotazioni per un massimo di 10 anni. Dopodiché cancelleremo o anonimizzeremo i vostri dati nella misura in cui ciò sia tecnicamente possibile. Se la legge ci impone di conservare i vostri dati più a lungo, dobbiamo farlo per adempiere ai nostri obblighi legali.Quali sono i vostri diritti legali in merito ai vostri dati?

Diritto di essere informati: Avete il diritto di essere informati sulla nostra politica sulla privacy e sul modo in cui trattiamo i vostri dati.
Diritto di accesso ai propri dati: Avete il diritto di sapere quali dati personali vi riguardano sono presenti nei nostri archivi.
Diritto alla portabilità dei dati: Avete il diritto di richiedere una copia dei dati personali contenuti nei nostri archivi. Tali dati possono essere trasferiti a voi, o a una terza parte da voi scelta, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali l'utente ha fornito inizialmente il consenso all'uso o nel caso in cui le informazioni siano state utilizzate per adempiere a un contratto con l'utente.
Diritto di rettifica dei dati: Avete il diritto di richiedere la correzione dei vostri dati se sono incompleti o inesatti.
Diritto alla cancellazione dei dati: L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati, qualora non vi sia alcun motivo per conservarli. Questo diritto è limitato in quanto potrebbero esserci obblighi legali che ci impongono di conservare i vostri dati. In tal caso, vi informeremo immediatamente.
Diritto di opposizione al trattamento dei dati: Avete il diritto di opporvi all'utilizzo dei vostri dati da parte nostra, qualora li utilizzassimo per un nostro legittimo interesse.
Diritto di limitare il trattamento dei dati: Avete il diritto di limitare/sospendere l'ulteriore utilizzo dei vostri dati personali. Ciò significa che possiamo conservare i vostri dati ma non utilizzarli in futuro. Questo può essere richiesto per diversi motivi, ad esempio se ritenete che i vostri dati siano inesatti/incompleti e dobbiamo verificarne l'esattezza o se volete che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno.
Diritto di revoca del consenso: In qualsiasi momento è possibile ritirare il consenso all'utilizzo dei dati per uno scopo specifico. Ciò non pregiudica la liceità dell'uso dei vostri dati prima della revoca del consenso. La revoca del consenso potrebbe impedirci di fornirvi tutti i nostri servizi. In tal caso, vi informeremo immediatamente.

COME POTETE CONTATTARCI IN MERITO AI VOSTRI DATI?

Su richiesta, è possibile rivedere, aggiornare e correggere i dati personali forniti. Per ottenere maggiori informazioni e accedere ai vostri dati, vi preghiamo di contattarci per iscritto, scrivendo a:

CEL San Diego
945 Hornblend Street, Suite G
San Diego CA 92109

SICUREZZA DEI DATI

Disponiamo di protezioni fisiche ed elettroniche (ad es. firewall, crittografia, ecc.) per proteggere i vostri dati da un uso improprio o da una perdita. Inoltre, disponiamo di procedure rigorose per garantire che i vostri dati siano protetti e il loro accesso sia limitato al minimo indispensabile. Solo i dipendenti che hanno bisogno di informazioni hanno accesso ai dati necessari per organizzare il vostro soggiorno presso di noi.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Di tanto in tanto potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy e, in tal caso, pubblicheremo le modifiche sul nostro sito web.