セルプライバシーポリシー

お客様の個人データを保護することは、当社の最優先事項です。本ポリシーでは、当社がどのような企業であるか、お客様のデータを収集するために使用する理由とプロセス、当社のサービスのプロバイダーとお客様のデータを共有する相手とその範囲、お客様の個人データの取り扱いに関するお客様の権利について説明します。

私たちとは？

欧州連合の一般データ保護規則における管理者は、College of English Language Inc.とCalifornia School of Languagesです。College of English Language Inc.とCalifornia School of Languagesは、米国カリフォルニア州サンディエゴとサンタモニカに設立された民間有限会社です。個人データとは、個人を特定できるあらゆる情報を意味します。当校では、さまざまな種類の個人データを収集、使用、保存することがあります。収集の大半は、直接または世界各地の教育エージェントを通じて、語学コースの申し込み手続きを行う際に行われます：

個人情報：氏名、国籍、性別、役職、生年月日、母国語、自宅住所、電話番号、電子メールアドレス、緊急連絡先など
財務データ：銀行取引明細書、クレジットカード情報など
健康／食事データ：健康情報、食事条件など
学業データ：英語のレベル、学業成績など成績データ：コース期間中の成績やテスト結果など
出席データ：授業への出席など

当社がお客様の個人情報を収集する理由また、それをどのように使用するのでしょうか？

当社は、お客様にサービスを提供するために、お客様から特定のデータを収集する必要があります。特定のデータがなければ、お客様にサービスを提供することができません：

適切なクラスに入るためには、あなたの英語レベルを知る必要があります。
I-20を発行し、学生ビザを申請するためには、SEVISの法的要件に従い、銀行の残高証明書とパスポートのコピーが必要です。
適切なホストファミリーをご紹介するために、食事やその他の健康上の必要条件をお知らせください。
米国ビザの規定に従うため、生徒の出席を記録する必要があります。

誰と共有するのか？

当社のサービスを提供するために、お客様の個人データの一部を当社のプロバイダー、パートナー、および規制当局と共有する必要があります。一般的には、必要なデータのみを共有します。例えば、到着時の送迎を予約した場合、お客様の氏名、到着時の詳細、宿泊施設の住所を送迎業者に送信する必要があります。例えば、到着時の送迎を予約された場合、お客様の氏名、到着時の詳細、宿泊施設の住所を送迎サービス会社に送信する必要がありますが、お客様の帰国に関する情報は送迎サービス会社には送信されません（お客様が帰りの送迎も予約された場合を除く）。

あなたの個人データを使用する法的根拠は何ですか？

当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人データを使用します。当社は、以下の1つまたは複数の目的のために、お客様の個人データを合法的に使用することがあります：

法的義務の履行に必要な場合。(例：I-20を発行するための財務諸表）
お客様との契約を締結するためにデータを収集する必要がある場合（氏名、自宅住所など）
弊社が組織として正当な利益を有し、お客様の個人情報がわずかな影響しか受けない場合（例えば、お客様に可能な限り最高のサービスを提供するためのパフォーマンスモニタリングなど）
お客様の同意がある場合。お客様はいつでも同意を撤回することができます。

個人情報の保存期間

お客様の個人情報は、当社の正当な目的および法的義務に必要な限り、それ以上の期間保存しません。つまり、お客様のご予約に関する情報は最長10年間保存されます。その後、技術的に可能な範囲でお客様のデータを削除または匿名化します。法律により、お客様のデータをより長く保管する必要がある場合は、当社の法的義務を遵守するためにそうしなければなりません。お客様のデータに関する法的権利は？

知らされる権利お客様は、当社の個人情報保護方針および当社がお客様のデータをどのように取り扱うかについて通知を受ける権利を有します。
お客様のデータにアクセスする権利お客様は、当社が記録しているお客様の個人情報を知る権利があります。
データポータビリティの権利お客様は、当社の記録にある個人データのコピーを要求する権利を有します。このデータは、構造化され、一般的に使用される機械可読形式で、お客様またはお客様が選択した第三者に転送することができます。この権利は、お客様が最初に使用することに同意した自動化された情報、または当社がお客様との契約を履行するために情報を使用した場合にのみ適用されます。
お客様のデータを訂正する権利お客様は、ご自身のデータが不完全または不正確である場合、そのデータの訂正を要求する権利を有します。
お客様のデータを削除する権利お客様は、当社がお客様のデータを保管する理由がない場合、お客様のデータの削除を要求する権利を有します。この権利は、法的義務によりお客様のデータを保持する必要がある場合があるため、制限されています。その場合、当社は直ちにお客様に通知します。
データ処理に反対する権利当社の正当な利益のためにお客様のデータを使用する場合、お客様は当社によるお客様のデータの使用に異議を唱える権利を有します。
データ処理を制限する権利お客様には、お客様の個人データの今後の使用を制限／停止する権利があります。これは、お客様のデータを保管することはできるが、今後使用することはできないことを意味します。これは様々な理由で要求することができます。例えば、当社が不正確または不完全なデータを持っており、その正確性を確認する必要があると思われる場合、または当社がもはや必要としない場合でも、データを保持することを希望される場合などです。
同意を撤回する権利お客様はいつでも、特定の目的のためにお客様のデータを使用することに同意したことを撤回することができます。これは、同意を撤回する前のお客様のデータの使用の合法性には影響しません。お客様の同意が撤回された場合、当社のサービスを完全に提供できなくなる可能性があります。その場合、直ちにお客様に通知いたします。

ご自身のデータに関するお問い合わせ方法

ご要望に応じて、当社にご提供いただいた個人情報を確認、更新、訂正することができます。より詳細な情報を入手し、ご自身のデータにアクセスするには、書面にてご連絡ください：

CEL San Diego
945 Hornblend Street, Suite G
San Diego CA 92109

データの安全性

当社は、お客様のデータを誤用や紛失から保護するために、物理的および電子的な保護措置（ファイアウォール、暗号化など）を講じています。さらに、お客様のデータが確実に保護され、そのアクセスが必要最小限に制限されるよう、厳格な手順を設けています。情報を必要とする従業員のみが、お客様のご滞在を計画するために必要なデータにアクセスすることができます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあり、更新した場合には、当社のウェブサイト上で変更内容を公表します。